見積書・請求書作成アプリのリモデラ事務-インボイス対応最新版

Ini adalah aplikasi pembuatan faktur khusus untuk pekerja di lokasi, pengrajin, dan manajer tunggal. Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat faktur, perkiraan, pesanan pembelian, catatan pengiriman, kwitansi, dll secara gratis.

Buat di tempat dan kirim dengan satu klik! Anda juga dapat membuat segel elektronik di tempat! Anda dapat dengan mudah membuat dan mengirim dokumen berkualitas tinggi secara gratis dengan memanfaatkan waktu luang Anda secara efektif selama bekerja di lokasi.

Manfaatkan fitur dan fungsi berikut untuk membuat pekerjaan lapangan Anda menjadi lebih efisien.

■Fitur aplikasi

Mudah dibuat di tempat menggunakan ponsel cerdas Anda

Remodeler Office adalah aplikasi yang memungkinkan Anda membuat perkiraan dan faktur dengan mudah untuk lokasi konstruksi dan pengrajin. Ini dapat dengan mudah dioperasikan dari ponsel cerdas, dan Anda dapat mengelola situs secara efisien saat Anda bepergian atau di waktu luang.

Fitur aplikasi ini adalah Anda dapat membagikan perkiraan dan faktur dalam format PDF melalui email atau LINE, serta melampirkan foto.

Selain perkiraan dan faktur, Anda juga dapat membuat pesanan pembelian, catatan pengiriman, dan kwitansi secara gratis, dan Anda juga dapat mengirimkannya melalui surat atau faks dari ponsel cerdas Anda.

Anda juga dapat mengambil foto stempel terdaftar dengan ponsel cerdas Anda dan menggunakannya sebagai stempel elektronik.

Ini juga mendukung faktur dan mudah serta sederhana untuk digunakan, sehingga Anda dapat mengoperasikannya tanpa PC.

・ Bagikan perkiraan dan faktur dalam PDF melalui email, LINE, dll.

・Perkiraan/Lampirkan foto ke faktur

・Pembuatan estimasi dan faktur gratis

・Anda dapat mengirim email dan faks dari ponsel cerdas Anda

・Anda dapat mengambil foto stempel terdaftar dengan smartphone dan menggunakannya sebagai stempel elektronik.

・Mudah dan mudah digunakan

■Direkomendasikan untuk orang-orang ini

① Mereka yang menginginkan kelancaran proses bisnis selama bekerja di lokasi

Lokasi konstruksi dan pengrajin perlu membuat perkiraan dan faktur saat bekerja. Pekerjaan kantor remodeler dapat dengan mudah dioperasikan dari smartphone, sehingga Anda dapat dengan cepat membuat dokumen sambil bekerja.

Selain itu, Anda dapat memasukkan akuntansi Yayoi saat mengajukan pengembalian pajak, dan jika Anda adalah orang tua tunggal yang melakukan akuntansi sendiri, Anda dapat menggunakan aplikasi faktur gratis untuk pekerjaan kantor remodeler untuk menghemat waktu, sehingga disarankan untuk di tempat. pengelolaan.

Ini biasanya digunakan oleh orang-orang yang bekerja di lokasi konstruksi untuk foto konstruksi seperti Kuraemon Construction Version dan manajemen kemajuan lokasi seperti Site Plus.

②Orang yang ingin bekerja di lokasi, saat bepergian, atau dalam perjalanan

Pekerjaan kantor remodeler nyaman bagi para pebisnis yang ingin menggunakan ponsel cerdasnya untuk menjalankan bisnis saat bepergian, beraktivitas, atau di lapangan. Bahkan di lokasi di mana Anda tidak memiliki akses ke komputer atau lingkungan kantor, Anda dapat dengan mudah membuat faktur dan dokumen lain yang diperlukan secara gratis.

③Mereka yang tidak pandai mengoperasikan komputer

Bahkan jika Anda tidak pandai mengoperasikan komputer, Anda dapat dengan mudah membuat perkiraan dan faktur profesional dengan menggunakan Remodeler Office. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan pengoperasian yang sederhana, siapa pun dapat menggunakannya dengan mudah.

Ini dapat digunakan bahkan oleh mereka yang tidak pandai dalam tugas administratif yang rumit seperti sistem faktur.

④Mereka yang ingin menggunakan fax atau surat tetapi tidak mempunyai fasilitas

Bahkan jika Anda ingin mengirim faks atau surat, namun tidak memiliki peralatan khusus, Anda dapat dengan mudah mengirimnya dari ponsel cerdas Anda dengan menggunakan Remodeler Office. Tidak memerlukan peralatan atau perlengkapan khusus, menghemat waktu dan uang Anda.

⑤Mereka yang ingin menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan perkiraan dan faktur

Urusan Remodeler memungkinkan Anda mengelola dokumen yang Anda buat di cloud, sehingga Anda dapat dengan mudah merujuk ke riwayat masa lalu dan menggunakan kembali dokumen bila diperlukan. Dilengkapi juga dengan fungsi bantuan input dan fungsi untuk menyimpan informasi tujuan.

■ Pengenalan fungsi

・Buat PDF perkiraan dan faktur

・ Perkiraan dan faktur yang dibuat disimpan di cloud

・Anda dapat berbagi PDF melalui email, LINE, Slack, dll.

・Anda dapat mengirim faks dari ponsel cerdas Anda meskipun tidak ada mesin faks di dekat Anda.

- Surat dari ponsel cerdas Anda (tidak perlu mencetak, amplop, prangko, atau surat)

- Bantuan masukan (Setelah masuk, dapat dimasukkan secara otomatis dari riwayat)

1. Kutipan

Kutipan adalah dokumen yang menunjukkan biaya dan kondisi di muka pada saat penyediaan barang atau jasa. Perkiraan memainkan peran yang sangat penting ketika klien memutuskan kontrak. Menggunakan aplikasi pembuatan perkiraan memiliki manfaat sebagai berikut:

Penggunaan templat: Aplikasi ini menyediakan beragam templat kutipan, memungkinkan Anda membuat kutipan indah tanpa banyak usaha.

Pembuatan cepat: Simpan item yang telah Anda masukkan sebagai riwayat, dan buat perkiraan baru dengan mudah untuk proyek serupa.

Lampirkan foto: Lampirkan foto di tempat dan foto produk untuk menyampaikan gambaran nyata kepada pelanggan Anda.

2. Tagihan

Faktur adalah dokumen yang meminta pembayaran dari pelanggan setelah memberikan jasa atau barang. Fitur-fitur aplikasi pembuatan invoice adalah sebagai berikut

Perhitungan otomatis: Terdapat fungsi yang secara otomatis menghitung total harga produk dan layanan, pajak, diskon, dll., sehingga Anda tidak perlu repot menghitung secara manual.

Tetapkan tenggat waktu pembayaran: Tetapkan tenggat waktu pembayaran untuk faktur dan beri tahu klien tentang tenggat waktu tersebut untuk memastikan kelancaran pembayaran.

3. Pesanan pembelian

Pesanan pembelian adalah dokumen yang digunakan untuk secara resmi meminta penyediaan barang atau jasa. Dengan menggunakan aplikasi pembuatan pesanan pembelian, hal-hal berikut menjadi lebih mudah:

Kelola pesanan Anda: catat dengan jelas detail produk dan layanan yang Anda perlukan untuk menghindari kesalahan pemesanan.

Fungsi konfirmasi pesanan: Terdapat fungsi untuk menerima konfirmasi dari pemasok sehingga Anda dapat memeriksa apakah pesanan telah dikonfirmasi secara resmi.

Manajemen riwayat: Pesanan pembelian sebelumnya dapat disimpan sebagai riwayat, yang berguna saat memesan kembali.

4. Catatan pengiriman

Nota pengiriman adalah dokumen yang diterbitkan ketika produk atau jasa yang dipesan dikirimkan ke pelanggan. Menggunakan aplikasi pembuatan nota pengiriman memiliki keuntungan sebagai berikut:

Klarifikasi detail pengiriman: Jelaskan secara akurat detail produk dan layanan yang diberikan untuk menghindari masalah.

Pembuatan segera: Setelah pengiriman selesai, Anda dapat membuat dan mengirim nota pengiriman langsung dari ponsel cerdas Anda.

Penyimpanan digital: Menyimpan faktur digital dibandingkan faktur kertas mengurangi risiko kehilangan.

5. Tanda terima

Kwitansi adalah dokumen yang diterbitkan pada saat pembayaran diterima dari pelanggan. Menggunakan aplikasi pembuatan tanda terima memiliki manfaat sebagai berikut:

Hasilkan otomatis: Secara otomatis menghasilkan tanda terima berdasarkan faktur untuk menghindari duplikat pekerjaan.

Kwitansi elektronik: Mudah dikelola karena kwitansi kertas dapat dikirim dan disimpan secara elektronik tanpa memerlukan kwitansi kertas.

Fungsi tanda tangan: Anda dapat mengambil foto segel terdaftar dengan ponsel cerdas Anda dan menggunakannya sebagai segel elektronik, sehingga Anda tidak perlu repot mencapnya.

Diskonnya adalah 150 koin untuk pengiriman surat dan 25 koin untuk faks. Juga tidak ada batasan jumlah pengiriman bulanan.

■Apa yang berubah jika Anda menggunakan aplikasi ini?

Pertama-tama, kini Anda dapat membuat perkiraan dan faktur tanpa komputer, dan Anda dapat menggunakan waktu luang Anda untuk membuat dokumen di tempat atau di mobil atau kereta yang bergerak. Mari kita perbaiki situasi saat ini di mana orang-orang sibuk di lokasi pada siang hari namun harus pulang larut malam dan menyalakan komputer yang lambat untuk bekerja.

Kantor remodeler juga membantu entri data. Dengan menghafal karakter setelah dimasukkan dan menampilkan riwayat masukan, hal ini berguna bagi pengrajin yang sering membuat dokumen dengan konten serupa. Selain itu, jika Anda menggunakan fungsi manajemen pelanggan, informasi penerima yang Anda kirimi akan diingat, sehingga Anda tidak perlu memasukkan informasi yang sama di lain waktu, dan Anda dapat mengirim hanya dengan satu klik tombol kirim.

Bagi pengrajin yang kebanyakan berkomunikasi melalui surat atau faks, terdapat juga fungsi yang memungkinkan Anda mengirim surat atau faks dengan satu klik. Anda dapat mengirimkannya tanpa perlu repot mencetak, memberi stempel, dan mengirimkannya. Tidak perlu menyiapkan mesin fax. Anda dapat mengirim melalui surat atau faks saat bepergian ke Okinawa.

Anda dapat membuat perkiraan dan faktur yang indah dengan mudah, cepat, dan di mana saja.

Sederhanakan pekerjaan kantor dan hemat waktu

Membuat penawaran harga dan faktur dengan mudah dibandingkan dengan metode manual tradisional. Hal ini mengurangi waktu kerja, membebaskan waktu dan memungkinkan Anda fokus pada tugas lain.

Pekerjaan yang tidak dibatasi oleh tempat dan waktu

Hanya dengan login menggunakan smartphone, Anda dapat melanjutkan pekerjaan tanpa harus berada di kantor atau di depan komputer. Anda dapat membuat dan mengirim penawaran harga dan faktur saat bepergian atau di lokasi.

Ketika Anda tiba-tiba perlu menerbitkan faktur segera setelah menerima pesanan pembelian dari mitra bisnis, Anda dapat membuat dan mengirimkannya saat itu juga menggunakan Remodeler Office.

Sederhanakan pekerjaan dan kurangi pemborosan

Dengan menghilangkan tugas dan pengoperasian yang rumit serta menyediakan UI yang sederhana dan mudah digunakan, kami mengurangi stres kerja. Ini membuatnya lebih mudah untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda.

Bahkan mereka yang belum pernah membuat estimasi dan invoice menggunakan aplikasi smartphone dapat dengan mudah membuat dan mengirimkannya.

pengurangan biaya

Tidak perlu menggunakan layanan faks atau surat khusus. Selain itu, dengan mengurangi tenaga kerja dan waktu, Anda juga dapat mengurangi biaya operasional secara keseluruhan.

Anda juga dapat mengubah stempel terdaftar Anda menjadi stempel elektronik, sehingga mengurangi biaya yang boros seperti biaya kertas, tinta, dan faks. Direkomendasikan bagi mereka yang menggunakan software akuntansi gratis.

Meningkatkan ketelitian dan profesionalisme kerja

Dengan Office Remodeler, Anda dapat meminimalkan kesalahan dan kesalahan yang terjadi pada saat pengurusan dokumen pembuatan estimasi dan invoice. Bangun kepercayaan dengan memberikan dokumentasi yang akurat dan profesional.